Lorsqu’il s’agit de mettre en place des séminaires d’entreprise, il y a des organisateurs habitués et des nouveaux, qui ont envie d’innover. Cependant, les choix d’emplacement jouent un rôle très important dans le succès de l’événement, pour ne pas dire primordial. La vraie question est de savoir bien faire le choix du lieu parfait, pour planifier un séminaire d’entreprise.
Pour cela, différents paramètres doivent être pris en compte. Du but principal du séminaire au profil de ceux qui y participent, en passant aussi par les sujets subtils sur le budget, tout doit être organisé très minutieusement.
Définir le but de votre séminaire d’objectif
Le premier élément que vous devez savoir, est : quel genre de séminaires souhaitez-vous organiser. Séminaire de management, séminaire d’intégration, séminaire de commerce, séminaire de motivation, etc.
Il est nécessaire de déterminer cet objectif en premier, c’est ce qui vous guidera dans le choix d’un lieu de séminaire. Il est vrai que nous ne choisissons pas le même lieu pour organiser un séminaire de motivation et un séminaire de formation, par exemple.
D’une part, nous avons tendance à rechercher des lieux où exercer des activités sportives, culinaires, culturelles, artistiques dans le but de souder l’esprit d’équipe et maintenir la cohésion et le partage dans l’entreprise.
On pourrait penser, par exemple, à jouer au basketball dans une ambiance détendue et conviviale, et faire découvrir à vos collaborateurs un sport de précision et d’équipe.
Alternativement, cela pourrait être, une visite guidée d’un musée culturel et historique, mais aussi, organisez un atelier de cuisine, après avoir choisi des fruits et légumes à la ferme.
Cependant, la formation nécessite une salle de réunion bien équipée avec une connexion internet haut débit, des projecteurs, des écrans de projection, des papiers et des fournitures de bureau.
Veillez également à ne pas organiser de séminaires dans des hôtels de luxe ou des voyages à l’étranger, alors que l’entreprise est en difficulté financière.
Définir le nombre de personnes qui participent à votre séminaire d’entreprise
Après avoir mis au clair le but du séminaire d’entreprise, l’objectif suivant consiste à définir le nombre de participants qu’il y aura.
Il y a un autre critère à considérer ici, c’est le profil des participants. Il faut donc se poser les questions suivantes : le séminaire, doit-il s’adresser aux dirigeants d’entreprise, aux employés, aux partenaires ou alors aux clients ? Est-ce un groupe similaire ? Le genre, est-il pris de manière égale ? Quelle est la tranche d’âge approximative des participants ?
Étant donné que les séminaires doivent être programmés en pensant aux profils des participants, il est impératif de considérer les domaines d’intérêt et de répondre à leurs besoins et attentes. C’est encore plus vrai, s’il est question d’un groupe plus petit ou d’un groupe spécifique (par exemple, des hommes et des femmes du même groupe d’âge).
Quels sont les endroits où peuvent se dérouler les séminaires d’entreprise ?
Il existe un vaste choix de lieux pour planifier et mettre en place les séminaires d’entreprise. Les salles de réunion sont disponibles dans une variété de formes et de tailles, cela va des petites salles de réunion pour une dizaine de personnes dans le siège de l’entreprise, jusqu’aux grandes salles de réunion privatisées dans les maisons de ville, qui comportent des auditoriums pouvant accueillir jusqu’à deux cents personnes.
Au lieu de la salle de réunion classique, vous pouvez aussi mettre en place un séminaire dans un endroit beaucoup plus atypique et insolite. Vous pouvez, de ce fait, essayer d’organiser des séminaires à la campagne ou à la montagne, pour la planification d’activités de plein air, utilisant la nature. Tout dépend de l’objectif de votre séminaire.
Peu importe quel est votre objectif, vous devriez utiliser autre chose que des prospectus et des images sur le Web, pour faire vos choix. Assurez-vous qu’ils correspondent à vos attentes et visitez, au préalable, l’établissement et les endroits que vous envisagez de choisir, dans le but d’éviter les mauvaises surprises, par la suite.
Notre sélection des meilleurs lieux, pour un séminaire d’entreprise
Il est vrai qu’il arrive parfois qu’on manque d’idées pour trouver de beaux endroits pour organiser un séminaire d’entreprise, ainsi, voici quelques idées qui pourraient vous aider :
-
Planifier les activités du séminaire dans un endroit historique ;
-
Mettre en place son séminaire autour d’activités sportives ;
-
Organiser des activités de séminaire de découverte à l’extérieur ;
-
Planifier votre séminaire dans des ateliers de cuisine ;
- Organiser les activités dans la nature (montagne, compagne, plage…).
Optez donc pour des lieux atypiques qui marqueront les esprits des collaborateurs !